Jak wyrobić podpis elektroniczny?
Świat pędzi, wszystko się rozwija, odległość powoli traci znaczenie. Wszystko to za sprawą wszechobecnego internetu. Możemy bez żadnych przeszkód porozmawiać z ciocią zza oceanu, oglądać „na żywo” mecz z drugiego krańca świata, czy kupić dom w dowolnie wybranym „ciepłym kraju” nie ruszając się z fotela. Również jeśli chodzi o załatwianie wszelkich spraw, zarówno tych urzędowych, jak i tych mniej oficjalnych, mamy możliwość, by dokonać wszelkich formalności na odległość. Wystarczy do tego podpis. A konkretniej podpis elektroniczny.
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny, znany także jako podpis kwalifikowany, to personalny podpis w formie elektronicznej, który służy do identyfikacji osoby składającej dany podpis i którym posługiwać się mogą tylko osoby fizyczne. Za jego pomocą podpisać można dokumenty prywatne, dokumenty firmowe oraz dokumenty niezbędne w komunikacji z administracją. Co ważne, podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną, jaką ma podpis własnoręczny, gdyż poświadczony jest specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, umożliwiającym weryfikację osoby, która składa dany podpis.
Należy pamiętać, że tylko osoba, do której kwalifikowany podpis elektroniczny oraz certyfikat są przyporządkowane, ma prawo z niego korzystać.
Podpis elektroniczny to nie tylko twój podpis w wersji cyfrowej. W jego skład wchodzi specjalna karta kryptograficzna, gdzie zapisany jest twój certyfikat kwalifikowany oraz oprogramowanie, które należy zainstalować i czytnik kart, który podłącza się do komputera.
Jak działa podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny działa na zasadzie szyfru asymetrycznego i funkcji skrótu, co oznacza, iż tworzy unikalną dla wiadomości kontrolną sumę o długości niezależnej od wielkości danej wiadomości, czego skutkiem jest nieprzewidywalna zmiana skrótu. Dzięki temu łatwo jest dokonać weryfikacji wprowadzanych w dokumencie zmian.
By złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny, wymagane są:
- klucz publiczny (używany do szyfrowania, udostępniany każdemu, kto chce zaszyfrować wiadomość) i klucz prywatny (używany do odczytu, posiadany wyłącznie przez adresata informacji),
- certyfikat kwalifikowany (posiadający m.in. numer certyfikatu, dane służące do weryfikacji podpisu elektronicznego, oznaczenie początku i końca okresu ważności certyfikatu, określenie podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne, nazwisko oraz imię lub pseudonim osoby, która składa elektroniczny podpis)
- nośnik kluczy oraz certyfikatu (zazwyczaj karta kryptograficzna).
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Podpis kwalifikowany, w odróżnieniu od Profilu Zaufanego służącego do bezpłatnego potwierdzania tożsamości podczas załatwiania wszelkich spraw administracyjnych, jest płatny. Zakupić go można u certyfikowanego dostawcy. Listę dostawców znajdziemy na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. Można również pełnoprawnie korzystać z podpisu elektronicznego wydanego przez dowolny kraj Unii Europejskiej – należy jednak pamiętać, by był to podmiot kwalifikowany.
Cena uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zależy od okresu ważności certyfikatu, rodzaju urządzenia do składania podpisu (może to być token USB, czytnik kart USB lub PCMCIA) oraz dostawcy.
Jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym?
By zacząć korzystać z podpisu elektronicznego należy:
- Zainstalować zestaw do jego składania.
- Włożyć kartę kryptograficzną do czytnika kart.
- Pobrać aktualną wersję oprogramowania oraz zainstalować ją na dysku twardym komputera.
- Uruchomić zainstalowane oprogramowanie.
- Wskazać plik, który chcemy podpisać.
- Wskazać certyfikat, za pomocą którego chcemy złożyć podpis.
- Podać numer PIN do karty i zatwierdzić go przyciskiem OK.
- Przy podaniu prawidłowego numeru PIN, oprogramowanie wygeneruje odpowiedni komunikat.
Bardzo ważne, by pamiętać o tym, że po podpisaniu dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie otwierać danego dokumentu ponownie. Może być to powodem wystąpienia pewnych błędów, które utrudnią odczytanie pliku.
Podpis elektroniczny Bydgoszcz
Podsumowanie
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest bardzo przydatny, zwłaszcza w czasach, kiedy utrudniony jest kontakt z urzędami przez pandemię. Należy pamiętać, że podpis elektroniczny wydawany jest tylko osobie fizycznej, a nie firmom czy spółkom. Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu!